個人情報保護方針
公益財団法人ほほえみの森財団（以下「当財団」という。）では、当財団の活動や運営のために取得する個人情報等（「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という。）第2条第3項に規定する個人情報をいい、番号法第2条第8項に規定する特定個人情報を含む）は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報等を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報等の保護に努めるものとします。
1.個人情報等の取得等
当財団は、個人情報等の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
2.利用目的
当財団が保有する特定個人情報を除く個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 当財団が開催するイベントへお申込みいただいた方に対するご連絡のため
- 当財団が開催するイベントにご参加いただく方からのご意見・ご要望にお答えするため
- 当財団が開催するイベント会場付近の住民の皆さまに対するご連絡のため
- 当財団が参加したシンポジウム、フォーラム等の参加者からの意見、苦情等への対応及びその記録並びに保管等のため
- 関係官庁への提言、要望活動及び関係団体等との意見交換・情報連絡等のため
- 当財団が団体契約している保険業務に関する運営、管理等のため
- 契約の解約及び解約後の事後管理等のため
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 他の事業者等から委託された業務の円滑な運営等のため
- その他、上記の目的のために行う業務の達成のため（今後実施する事項を含む）
なお、当財団が保有する特定個人情報は、法令で定める事務範囲内で、必要性が生じた場合に限り、利用します。
3.個人情報の保護
当財団は、利用目的を遂行するために業務委託をする場合、法令等の定めに基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合等を除いて、個人情報等を第三者へ提供することはいたしません。なお、要配慮個人情報については、法令で定める場合を除き、本人の同意なく取得すること、並びに第三者へ提供することはいたしません。
4.安全管理体制
（１）すべての個人情報等は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、
必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
（２）個人情報等をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、
適正な管理が行われるよう管理・監督します。
（３）個人情報等の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
また、個人情報等の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
（２）個人情報等をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、
適正な管理が行われるよう管理・監督します。
（３）個人情報等の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
また、個人情報等の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
5.法令遵守のための取組みの維持と継続
- 当財団は、個人情報等の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
- 当財団が保有する個人情報等を保護するための方針や体制等については、当財団の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
6.ご質問等の窓口
当財団における個人情報の取扱いに関するご質問やご意見に関しては以下の窓口にご連絡ください。
〒359-0037 埼玉県所沢市くすのき台一丁目11番地の1
公益財団法人ほほえみの森財団「個人情報お問合せ窓口」
TEL.04-2926-2291（土・休日・年末年始を除く9時～16時）
〒359-0037 埼玉県所沢市くすのき台一丁目11番地の1
公益財団法人ほほえみの森財団「個人情報お問合せ窓口」
TEL.04-2926-2291（土・休日・年末年始を除く9時～16時）
平成29年12月19日
